Paso a paso sobre cómo usar el panel de control de ClickCard

Explore la guía completa para usar el panel de control de ClickCard, desde el inicio de sesión hasta la administración eficiente de tarjetas digitales. ¡Sacar el máximo provecho de

Raquel Medeiros

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Raquel Medeiros

Published 

July 26, 2023

¡Bienvenido al blog de ClickCard, la plataforma líder en creación de tarjetas de presentación digitales!

En esta guía completa, exploraremos todo lo que necesita saber sobre cómo acceder a nuestro Panel de control.

Aquí, aprenderá cómo iniciar sesión en la plataforma, así como las pautas para recuperar su contraseña y configurar su cuenta.

Además, le mostraremos cómo acceder al Tablero en dispositivos móviles, para que pueda administrar de manera conveniente y eficiente sus tarjetas de presentación digitales dondequiera que esté.

1. Cómo iniciar sesión en el Panel de administración de ClickCard:

Accede al enlace oficial de nuestro Panel de Control: https://sistema.clickcardapp.com/admin/login .

En la página de inicio de sesión, ingrese su correo electrónico de registro y la contraseña que el equipo de ClickCard envió a su contacto.

Después de ingresar sus credenciales, haga clic en el botón " Iniciar sesión ".

Será dirigido al Panel de Control completo, donde todas sus herramientas de administración de tarjetas de presentación digitales están al alcance de su mano.

2. Pautas para recuperar la contraseña, en caso de ser necesario:

Si ha olvidado su contraseña para acceder al Panel de Administración de ClickCard, no se preocupe. Simplemente comuníquese con el equipo de ClickCard por correo electrónico [email protected].

O busque en su bandeja de entrada los detalles de inicio de sesión que le envió nuestro equipo.

3. Instrucciones para acceder al Panel de Control en dispositivos móviles:

Entendemos la importancia de la movilidad para las empresas modernas, por lo que hemos hecho que el acceso al panel de control de ClickCard sea aún más conveniente en dispositivos móviles.

Para acceder al Tablero en su teléfono inteligente o tableta, abra el navegador de su dispositivo e ingrese el mismo enlace mencionado anteriormente.

El Dashboard se ajustará automáticamente al tamaño de la pantalla de su dispositivo, asegurando una experiencia de navegación perfecta y la capacidad de administrar sus tarjetas de presentación digitales de forma rápida y sencilla, dondequiera que esté.

Ahora que sabe cómo acceder al panel de control de ClickCard, está listo para explorar todas las funciones y recursos que hacen que administrar sus tarjetas de presentación digitales sea más simple y eficiente.

¡Vamos a empezar!

Primera pantalla de acceso al panel de control de ClickCard después de iniciar sesión

Descripción general de la interfaz

Exploremos en detalle la descripción general de la interfaz, presentando las principales secciones y funcionalidades que hacen que usar el panel sea una experiencia intuitiva y eficiente.

Además, desentrañaremos los elementos de la interfaz como menús, botones e iconos.

1. Principales Secciones y Funcionalidades del Panel de Control:

Al acceder a nuestro Panel de control, será recibido por una interfaz limpia y fácil de usar.

Para brindar una experiencia práctica y efectiva en el manejo de tarjetas de presentación digitales, hemos organizado estratégicamente las principales secciones y funcionalidades a la izquierda.

Análisis: En la pestaña 'Análisis', tendrá acceso a las métricas generales de todas las plantillas de tarjetas de presentación digitales creadas.

Aquí puede ver información importante, como la cantidad total de usuarios en la empresa, la cantidad de tarjetas creadas, la cantidad de tarjetas compartidas y el total de clics.

Estos datos pueden presentarse como la suma de todas las tarjetas registradas por el usuario o en base a un modelo específico seleccionado.

Usuarios: En la sección 'Usuarios', los administradores pueden ver los datos individuales de cada usuario de la tarjeta. Además, es posible solicitar confirmación por correo electrónico a través de esta pestaña y revisar los datos de registro.

Código QR: Aquí los administradores pueden solicitar la creación de un Código QR para los usuarios registrados por la empresa.

Es importante señalar que solo aquellas cuentas que crearon una tarjeta de presentación digital en la aplicación tendrán disponible el Código QR.

Contactos: En la pestaña 'Contactos', los administradores pueden ver todas las tarjetas de presentación impresas escaneadas por sus usuarios, además de editar la billetera digital de los empleados en la aplicación.

Plantillas: en esta pestaña, los administradores pueden ver las plantillas de tarjetas de presentación digitales creadas para la empresa. Si hay más de una plantilla disponible, aquí es donde pueden asignar cada tarjeta a un grupo específico.

Grupos: En cuanto a los grupos, existe una pestaña específica para gestionarlos. En él, los administradores pueden crear y editar tantos grupos como quieran, así como incluir a cada empleado en el grupo que más le convenga.

Actualizar contraseña: si el administrador desea cambiar su contraseña de inicio de sesión, simplemente acceda a esta pestaña dentro del Panel. Al ingresar la contraseña actual, puede crear instantáneamente una nueva contraseña y actualizar sus datos de registro.

Con esta descripción general de la interfaz del panel de control de ClickCard, está listo para explorar todas las posibilidades que ofrece nuestra plataforma para crear tarjetas de presentación digitales únicas e impactantes.

¡Siga siguiendo nuestros próximos artículos, donde detallaremos más funciones y consejos para optimizar el uso del Dashboard y resaltar su marca con tarjetas de presentación digitales de alta calidad!

Primer acceso: Configuración inicial del panel de control

De acuerdo a la presentación de la interfaz presentada anteriormente, lea el paso a paso de lo que debe hacer en su primer acceso al Panel de Control de ClickCard.

1er paso - Cambio de contraseña

Cuando el cliente acceda por primera vez al Panel de Control de ClickCard, los datos de inicio de sesión para acceder a la plataforma serán proporcionados por el equipo de ClickCard , que enviará un correo electrónico y una contraseña de acceso al usuario.

De ese modo, se recomienda que la primera tarea, al ingresar al Panel, sea cambiar la contraseña.

Aquí tienes el paso a paso de cómo hacerlo:

  • Accede al sitio web https://sistema.clickcardapp.com/admin/login
  • Ingrese el correo electrónico y la contraseña proporcionados por ClickCard
  • Ingrese al Panel de Control haciendo clic en “ Iniciar sesión
  • En el menú del lado izquierdo del Panel, haga clic en la última opción que se muestra " Actualizar contraseña"
  • Escriba en las casillas correspondientes la "Nueva contraseña" que desea utilizar para acceder al Panel de control de ClickCard. En el primer cuadro coloque la contraseña a la que desea cambiar, en el segundo cuadro, “Confirmar Nueva Contraseña”, repita la misma contraseña presentada en el primer cuadro para su confirmación. Y por motivos de seguridad, rellena la casilla “Contraseña antigua” con la contraseña que te envió el equipo de ClickCard para el primer acceso a la Plataforma, comúnmente conocida como la actual.
  • Finalmente, haz clic en “ Guardar ”.
Lista de datos de usuario importados

2do Paso - Importar Usuarios

Como segundo paso para configurar su ClickCard, debe acceder a la opción “ Importar Usuarios ” en el menú lateral izquierdo. En ella podrá registrar a cada empleado de su empresa que pueda tener acceso a la tarjeta de presentación digital creada por ClickCard, en la aplicación.

Aquí está el paso a paso sobre cómo importar usuarios en el Panel de control de ClickCard:

  • pestaña “ Importar Usuarios ” , el usuario debe ir a la sección “ Importar Actualización de Usuarios ”.
  • En él, deberá acceder a la opción “ Descargar archivo de muestra (Usar codificación UTF-8) ”. El cual descargará un archivo de plantilla de ClickCard a su dispositivo que la empresa podrá utilizar para registrar los datos (nombre, correo electrónico, cargo, observación, ubicación, etc.) de los usuarios que serán importados al Panel.
  • Luego de descargar el archivo e insertar en él los datos de los usuarios, la empresa deberá importarlo en la misma sección, “ Importar Actualizaciones de Usuario ”, haciendo clic en el botón verde “ Importar ” o en “ Elegir Archivo ”.
  • Este archivo debe ser CSV y debe utilizar la codificación UTF-8, que permite leer todos los acentos y caracteres especiales escritos. El archivo del modelo descargado a través de la plataforma ClickCard, si no sufre ningún cambio en su formato, es ideal para ser importado.
  • Una vez importado el archivo, el usuario podrá visualizar en la misma pantalla un listado con los datos de usuario con los que rellenó el documento importado.

Después de seguir estos pasos, los usuarios ya estarán importados y podrán acceder a la tarjeta de presentación digital de la empresa en la aplicación ClickCard.

Una segunda forma de dar de alta a estos usuarios es a través de la opción “ Insertar Usuario ” de la misma pantalla. En él, existe la posibilidad de ingresar nuevos usuarios de forma manual sin necesidad de subir un listado a la plataforma.

Para esto, es necesario llenar los campos presentados, como nombre, teléfono, correo electrónico y cargo, y luego hacer clic en “ Insertar ”.

Pantalla de gestión de usuarios

3er Paso - Usuarios

Luego de importar los datos de los empleados al Panel de Control, la empresa podrá acceder a la pestaña “ Usuarios ” en el menú izquierdo de la Plataforma.

Es posible visualizar una lista de usuarios para gestionar todos aquellos que ya han creado una cuenta en la aplicación ClickCard utilizando el dominio de la empresa.

Aún en esta pantalla, el administrador puede realizar las siguientes acciones:

Confirmación de correo electrónico: De la lista de usuarios presentados, en la columna “ Correo electrónico confirmado ”, la empresa puede solicitar la confirmación del correo electrónico de cada usuario que aún tiene pendiente esta acción.

Nota: Es necesario recalcar la importancia de que las empresas acudan a su Email Provider y añadan ClickCard como dominio permitido para el envío de emails , comúnmente conocido como clickcardapp.com.

Esto se recomienda para que ningún correo electrónico, como cambios de contraseña y correos electrónicos de confirmación, terminen en Spam en lugar de en la Bandeja de entrada.

Tarjetas Creadas: Además, la empresa también puede ver en esta pestaña qué usuarios han creado la tarjeta de presentación digital en el sistema y cuáles aún no han sido creadas.

Cambio de datos: El administrador del Panel de Control también podrá editar, a través de la lista de usuarios mostrada, los datos registrados de cada usuario. Simplemente haga clic en el botón verde, ilustrado con un bolígrafo , al final de la lista de usuarios.

De esta forma abrirá el administrador de usuarios, en el cual podrá editar los datos de la tarjeta seleccionada.

Antes de realizar cualquier cambio , debe hacer clic en "Abrir tarjeta" en la parte superior derecha de la pantalla.

Luego puede hacer todos los cambios que crea necesarios y hacer clic en “ Guardar ”. Pero antes de salir del administrador, debe volver a abrir la tarjeta para reproducir una nueva tarjeta con los cambios actualizados.

pantalla de código qr

4to Paso - Códigos QR

Dentro del Panel de Control, en el menú de la izquierda, el administrador puede acceder a la pestaña “ Códigos QR ”. En él, puede generar Códigos QR para los usuarios importados.

Simplemente haga clic en el botón verde en la parte superior de la pantalla que dice "Generar lista de códigos QR ".

Al hacerlo, ingresará a una lista de espera en la que se irán generando paulatinamente los Códigos QR de los usuarios que tengan cuenta y tarjeta creada en la aplicación.

Es importante que el proceso tome tiempo y no aparecerá instantáneamente en el Panel de Control.

Gestión de pantalla de contactos y monedero digital

5to y Último Paso - Contactos

pestaña “ Contactos ” ubicada en el menú izquierdo del panel, el usuario tendrá acceso a todas las tarjetas de presentación impresas escaneadas por los usuarios a través de la aplicación ClickCard.

Conclusión

Hemos llegado al final de esta publicación de blog, donde repasamos un emocionante "Paso a paso sobre cómo usar el Panel de administración de ClickCard".

A lo largo del blog, profundizamos en las características estratégicas y poderosas que ofrece ClickCard para crear y administrar tarjetas de presentación digitales. Ahora, recapitulemos los puntos principales cubiertos y lo animemos a explorar el Panel de control para aprovechar al máximo todas las funciones disponibles.

Resumen de los puntos principales cubiertos:

Acceso al Panel de Administración: Le explicamos cómo iniciar sesión en el panel a través del enlace https://sistema.clickcardapp.com/ , brindándole acceso a todas las herramientas y funcionalidades para administrar sus tarjetas de presentación digitales.

Configuración inicial: presentamos el proceso paso a paso para realizar la configuración inicial de la cuenta, lo que le permite personalizar la experiencia y definir preferencias importantes.

Administración de usuarios: exploramos cómo agregar nuevos usuarios al panel y asignar niveles de acceso y permisos, lo que garantiza una colaboración en equipo eficiente.

Incentivo para Explorar el Panel de Administración de ClickCard:

Ahora que está familiarizado con el paso a paso y las mejores prácticas para usar el Panel de administración de ClickCard, es hora de explorar todas las posibilidades que ofrece.

Potencie sus conexiones profesionales con tarjetas de presentación digitales únicas e impactantes, impulsando su marca y oportunidades de networking.

ClickCard es más que una aplicación de creación de tarjetas de presentación digitales, es una plataforma completa para mejorar sus conexiones y la forma en que se presenta profesionalmente.

Con ClickCard, tiene a su disposición una poderosa herramienta para crear, administrar y analizar sus tarjetas de presentación digitales, todo en un solo lugar.

Asegúrese de aprovechar todas las funciones y herramientas disponibles en el Panel de control. Utilice informes y análisis para obtener información valiosa y tomar decisiones estratégicas basadas en datos.

Personalice sus tarjetas de presentación digitales, ofrezca beneficios únicos a los usuarios y mejore la colaboración en equipo. Recuerde siempre contar con nuestro soporte dedicado para responder preguntas y recibir orientación.

Con ClickCard, está listo para elevar su marca y alcanzar nuevas alturas profesionales. Aproveche al máximo la plataforma y desbloquee su potencial con tarjetas de presentación digitales que marcarán la diferencia en sus conexiones.

Para obtener la mejor experiencia, descargue la aplicación ClickCard ( Android y iOS ).

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